12月22至23日,由湖北省、襄阳市、南漳县档案局、秭归县档案局和公司总部以及鄂西北、鄂西南水泥事业部等有关领导专家组成的两个评审组,分别对华新襄阳、秭归公司档案工作规范化“AA”级管理进行现场评审。
评审组对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》的要求,通过严格的评审程序,同意襄阳、秭归公司通过湖北省档案工作规范化管理AA级评审,使之成为继宜昌、阳新和装备公司之后,公司旗下又获湖北企业档案规范化管理“AA”级殊荣的单位,为公司档案管理工作又写下了新的精彩一笔。
2011年,华新进行了重大的组织管理变革,总裁办公室外事文秘部在新的组织架构形式下,按照纪昌华副总裁“顺应变革、创新管理、服务基层”的指示和要求,理清思路、强化管理,并将指导分公司的档案规范化管理创建工作作为2011年度一项重要工作任务来抓,充分发挥了档案在企业生产经营中的作用。
在2011年档案规范化管理创建指导工作中,总裁办公室外事文秘部档案室管理人员主动改变业务指导模式,实施档案管理分区包片管理指导责任人制度,进一步加大对档案管理人员的日常考核,使档案管理指导工作面向基层,服务基层,一方面注重指导分子公司搞好档案基础建设,同时在指导工作中注意应用项目管理的科学管理方法,认真制订指导工作的项目计划实施方案;另一方面在指导工作中发现问题后就及时地调整指导工作计划,严格地按照规范化管理的条件要求,有的放矢地指导分子公司的档案兼职人员克服各种困难,根据档案规范化管理AA级标准精耕细作,使档案规范化管理创建工作落实到实处,努力实现档案管理规范化、科学化和现代化,使分子公司的档案规范化管理创建指导工作跃上了一个新的水平。